Akademik Uyarlama Mektubu (AUM), ihtiyaç duyan öğrencilerin engel durumlarına ve bireysel özelliklerine göre akademik alanlardaki (ders, sınav, ödev vb.) uyarlamaları içeren mektuptur. Mektup, öğrencinin eğitim gördüğü birimin temsilcileri (Birim Temsilcisi) tarafından hazırlanır. Engel durumunu belgelendirilmesi koşuluyla tüm öğrenciler, her akademik dönemin ilk iki haftasında AUM almak için eğitim gördükleri birimin temsilcisine başvurabilir. Birim Temsilcisi, öğrencinin engel durumunu belirten belgeyi Engelsiz Üniversite Birimi’ne iletir. Engelsiz Üniversite Birimi, öğrencinin belgesini inceleyerek, öğrencinin bahsi geçen hizmeti almaya uygunluğunu araştırır. Bu kapsamda öğrenci ile aşağıdaki soruları içeren bir görüşme gerçekleştirilir:
- Hangi akademik koşullar için AUM’ye ihtiyaç duyulmaktadır?
- Ne tür makul uyarlamalar sağlanacaktır?
- Bu makul uyarlamalar neden sağlanacaktır?
- Makul uyarlamalar ne zaman sağlanacaktır?
- Uyarlamalar nasıl sağlanacaktır?
- Uyarlamaların sağlanmasından kim sorumlu olacaktır?
Yapılan görüşmenin sonucunda, uygun bulunması halinde, kabul edilen makul uyarlamaları kapsayan bir mektup Engelsiz Üniversite Birimi tarafından hazırlanır.